Акт утилизации товара

С товаром может случиться все что угодно – изделия могут ломаться, срок годности может закончиться. Иногда товар просто изживает свою актуальность и морально устаревает. При возникновении таких ситуаций составляется документ на уничтожение.

Утилизируем товар – какой документ надо составить

Акт считается внутренним документам предприятия. Его назначение – обобщить данные об утилизируемых материальных ценностях (МЦ). Документ должен аккумулировать сведения о виде и модели изделия, содержать описание дефекта и являться заключением участников уполномоченной комиссии о необходимости уничтожения изделия.

Кто ответственный за составление

Создается специальная комиссия по распоряжению руководителя предприятия, члены которой являются сотрудниками, наделены материальной ответственностью и принадлежат к отдельным структурным подразделениям. Итоговый документ составляется членами комиссии, но только после завершения процедуры уничтожения.

Процедура утилизации товара проводится в несколько этапов, каждый из которых является обязательным:

  • Первый этап – обследование. Участниками комиссии проводится полный осмотр и оценка материальных ценностей, которые надлежит утилизировать. Ответственные лица должны убедиться в действительной непригодности товара к использованию. При необходимости производится экспертиза с привлечением сторонних специалистов для официального заключения о непригодности изделий согласно п.3.6.10 ГОСТ ISO 9000-2011. На основании полученных результатов комиссия составляет документ в котором отражается состояние товара, утратившего свои свойства и качества.
  • Второй этап – списание. На основе заключения комиссии об обследовании изделия и его непригодности бухгалтер осуществляет процедуру списания с учета. В бухгалтерской программе операция оформляется соответствующими бухгалтерскими проводками.
  • Третий этап – утилизация. Материальные ценности, признанные непригодными для использования и эксплуатации, непосредственно уничтожаются. Акт составляется после завершения уничтожения.

Утилизация считается завершенной, когда оформлены все соответствующие документы по итогам проверки товара, списания его с учета, а также реализовано решение об уничтожении непригодного изделия.

Некоторые виды материальных ценностей подлежат уничтожению только специализированными предприятиями в установленном законодательством порядке. Речь идет о товарах, содержащих вредные для окружающей среды вещества. Утилизация таких материальных ценностей производится через обязательное заключение договора со специализированной организацией согласно ГОСТ З51769-2001.

Правила оформления

Унифицированной формы документу на уничтожение законодатели не придумали. Предприятия могут сами его создать, учитывая собственные потребности. Документ не возбраняется написать от руки, напечатать при помощи принтера или создать электронный акт (скан-образ). Документ создается в количестве, достаточном, чтобы каждый участник получил по экземпляру.

В бланке должны присутствовать определенные реквизиты. К ним относятся: аббревиатура организации и наименование документа, дата и адрес составления, участники (председатель, должности остальных участников, ФИО, подписи).

Скачать пустой бланк акта утилизации товара в формате.doc

Вам поможет: Скачать образец акта утилизации товара в формате.doc

Составленный в виде электронного акта, документ должен храниться в распечатанном виде, подшитый в соответствующий номенклатурный архив. Это необходимо для предъявления его во время последующих налоговых и аудиторских проверок. Срок хранения – 5 лет.

Документы по утилизации распечатываются на бумажном носителе. Они должны иметь все обязательные реквизиты, оригинальные подписи всех участников и храниться не менее 5 лет.

Утилизирующиеся товары указываются таким образом, чтобы была возможность их идентифицировать (вид/наименование, модель, артикул/серия). Должны присутствовать подробное описание выявленного дефекта, а также решение (заключение) о невозможности дальнейшего использования и необходимости утилизации. Обязательные реквизиты – резолюция руководителя и дата подписания. Печать организации не является обязательной, но может быть поставлена при ее наличии.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.