Документом, подтверждающим временную нетрудоспособность и уважительную причину отсутствия сотрудника, а также основание для финансовой компенсации, является больничный лист. Урегулирование проблемы утери бюллетеня осуществляется на основании законодательства РФ.
Когда документ подлежит восстановлению
Больничный оформляется лечащим врачом медучреждения, имеющим лицензию на данный вид деятельности. Это документ, согласно которому производится оплата пособия по причине утраты трудоспособности. При утере бюллетеня законодательством предусмотрена процедура получения дубликата до осуществления по нему оплаты. Это возможно в случае вины:
- Непосредственно застрахованного работника.
- Работодателя, при условии непредвиденного происшествия или чрезвычайной ситуации.
Дублирующий документ равноценен оригинальному и предъявляется для выплаты компенсации за потерю трудоспособности.
Если в утере виновен работник
Граждане РФ имеют право на запрос дублирующего бюллетеня, если он утрачен до передачи предприятию. Этапы восстановления бланка:
- Работник должен обратиться по месту выдачи бюллетеня с заявлением.
- Комиссия медучреждения рассматривает вопрос и выдает дубликат.
Новый бюллетень отмечается «галочкой» в соответствующей графе с надписью «Дубликат». В нем указывают дату повторной выдачи, с указанием периода оплаты единой записью, без указания интервалов болезни.
Если вина предприятия
При возникновении такой ситуации руководство организации инициирует создание комиссии по расследованию инцидента. В зависимости от причин, повлекших утерю бланка строгой отчетности, возможны различные пути урегулирования вопроса:
- При происшествии ЧС, производственной аварии или подобных ситуаций, составляется акт, с участием представителей компетентных органов (МВД, МЧС и других по принадлежности). После сам сотрудник или организация могут подать соответствующий запрос в медучреждение.
- Когда доказан факт утери, которая произошла по халатности ответственного лица (бухгалтерии), в период после принятия его на учет, дубликат не предоставляется.
Любой другой документ или справка не имеют юридической силы, поэтому не могут замещать больничный и быть основанием для выплаты компенсации.
Работник не несет ответственность за утерю листа другим лицом, поэтому вправе рассчитывать на выплату со стороны предприятия или не возвращать компенсацию, если она уже выплачена.