Что представляет собой вынужденный прогул

Когда речь заходит о прогуле, работник понимает, что возможны штрафные санкции, которые могут быть к нему применены, вплоть до увольнения. Но, это не всегда так. Законодательство России разделяет прогул на две категории, то есть он может произойти по вине работающего, либо по вине работодателя. Именно о вынужденном отсутствии на работе мы сейчас и расскажем.

Что на этот счет говорит Трудовой кодекс

Трудовой кодекс не выделяет такое понятие, как вынужденный прогул, скорее речь идет об отсутствии сотрудника определенной организации на своем рабочем месте в течение какого-то времени по вине руководства компании. Иными словами, вследствие нарушения работодателем законных требований трудовых отношений, которые он обязан был исполнять, сотрудник не мог выполнить трудовую функцию в полном или частичном объеме.

Формально прогул можно разделить на несколько видов:

  • отстранение сотрудника от выполняемой им работы на определенное время;
  • неправомерное кадровое перемещение на другую работу в этой же организации либо перевод в другую компанию;
  • незаконное увольнение работника с занимаемой должности не зависимо от статьи увольнения;
  • восстановление в должности по судебному решению с нарушением сроков данного решения;
  • незаконное удержание трудовой книжки и всех, причитающихся к выдаче, увольняющемуся документов;

На практике имеют место быть все указанные пункты, но чаще наступает ситуация неправомерного увольнения.Что представляет собой вынужденный прогул

В данном случае в трудовой книжке бывшего сотрудника появляется нелицеприятная запись, не соответствующая действительности, например, увольнение в связи с нарушением правил внутреннего трудового распорядка фирмы, которые по факту работник не нарушал. В результате лицо не может устроиться на работу, так как связываться с таким «нарушителем» никто не желает. Пострадавший вынужден обратиться в суд.

ВАЖНО! Прогул по вине организации влечет санкции в виде денежной компенсации работнику. Кроме того, такие действия грозят фирме проверками трудовой и налоговой инспекции.

Как определить продолжительность вынужденного прогула?

Вынужденный прогул сотрудником по вине организации подлежит доказыванию в суде. Собрав все доказательства, лицо, оставшееся без работы, имеет право написать заявление и потребовать восстановления на работе, а также компенсацию. В данном случае важно правильно определить продолжительность прогула. Рассмотрим срок на примере.

23 сентября 2018 года Смирнов С.С. был уволен за нахождение на работе в состоянии алкогольного опьянения. При этом работодатель не провел экспертизу, а основанием послужила лишь докладная записка непосредственного руководителя Смирнова С.С., в которой было указано, что последний вел себя неадекватно, при этом от него слегка пахло спиртным. Никакие объяснения с уволенного не были затребованы, его просто уволили с соответствующей формулировкой в трудовой книжке. После увольнения Смирнов С.С. сразу же обратился в наркологу, который выдал ему справку, что алкогольное опьянение отсутствует. 24 сентября 2018 года гражданин написал заявление в суд и приложил необходимые документы (справку от нарколога, копию трудовой книжки, копию приказа об увольнении). Суд удовлетворил жалобу и вынес решение 24 октября 2018 года признать увольнение незаконным и восстановить Смирнова С.С. на работе. В данном случае период прогула по вине работодателя составляет 1 месяц и 1 день: с 23 сентября 2018 года по 24 октября 2018 года. Именно этот период подлежит оплате организацией.

ВАЖНО! Срок считается со дня увольнения до дня вступления в силу решения суда включительно.

Как оплачивать вынужденный прогул?

После того, как определена продолжительность прогула сотрудника по вине работодателя, данное отсутствие на рабочем месте подлежит оплате. Для расчета компенсации суд руководствуется статьей 139 Трудового кодекса России, которая рекомендует использовать данные о среднем заработке. Исчислением суммы занимается бухгалтерия организации. Для расчета бухгалтер обязан засчитать все суммы, выплаченные работнику в течение года:

  • окладная часть;
  • премии и надбавки, например, за стаж или вредность;
  • страховые выплаты;
  • районный коэффициент, например, при работе в районе Крайнего Севера.

Остальные выплаты, такие как материальная помощь, компенсация сотовой связи или проезда, возврат НДФЛ для расчета оплаты вынужденного прогула не учитываются.

Алгоритм расчета средней зарплаты происходит по формуле:

заработная плата за год / количество рабочих дней в году = средний заработок

Для расчета суммы компенсации также используется формула:

средний заработок х число дней прогула = компенсация вынужденного прогула

ВАЖНО! Для расчета среднего заработка бухгалтеру необходимо применить данные из табеля учета рабочего времени сотрудника, в котором отмечено в какие дни он фактически выходил на работу.

При расчете среднего заработка, а вследствие причитающейся денежной компенсации, бухгалтер учитывает только официальную часть дохода. Поэтому сотруднику выгодно получать «белую» заработную плату. Кроме того, компенсация за вынужденный прогул, равно, как и иные выплаты сотруднику, облагается налогом. Помимо полагающейся по закону суммы, пострадавший может претендовать на компенсацию морального вреда. Решение о ее выплате принимает суд. Пострадавший должен указать в заявлении, что претендует на компенсацию морального вреда по объективным причинам, а также приложить необходимые документы, подтверждающие, что действиями работодателя ему был причинен моральный вред.

Внесение изменений в документы сотрудника

После того, как суд признал увольнение незаконным, потребовал восстановить сотрудника в должности, а также произвести компенсацию за прогул по вине организации, бухгалтерия обязана исправить и аннулировать некоторые документы: отменить приказ об увольнении, восстановить личное дело сотрудника, внести корректирующие записи в личную карточку Т-2 и трудовую книжку работника. Помимо этого, придется внести корректировки в бухгалтерские документы.

Ответственность работодателя за неисполнение решения суда

Судебное решение по компенсации вынужденного прогула подлежит исполнению каждой организацией без исключения. В случае его полного или частичного неисполнения, юридическому лицу грозит штраф в соответствии с КоАП. Кроме того, должностные лица (руководитель, главный бухгалтер и иные) могут быть подвергнуты уголовной ответственности.

На практике случается так, что рабочие отношения после восстановления сотрудника в должности, продолжать невозможно, начинается психологическая травля со стороны работодателя. В результате работник вынужден уволиться по собственному желанию. Но, иногда, руководство осознает свою ошибку, и сотрудник продолжает спокойно работать в данной организации.