Сотрудники некоторых предприятий в процессе выполнения своих профессиональных обязанностей обязаны надевать специальную одежду, обувь и другие виды предохранительного приспособления. В таких организациях обязательно задействуют специальную документацию – форма МБ-7.
Для чего необходим документ?
Форма МБ-7 представлена учетной ведомостью, которая регламентирует порядок выдачи дополнительных приспособлений, специальной обуви, одежды. Спецодежда является основными средствами, но при этом входит в категорию малоценных активов, которые быстро изнашиваются. Все сотрудники компании, которые обязаны использовать такие предметы защиты, до того, как приступить к работе должны расписаться о получении одежды. Очень часто такие комплекты индивидуально закрепляются за человеком.
Благодаря такому документу возможно отслеживать перемещение спецобмундирования по организации, контролировать его сохранность.
Особенности оформления
Заполнение учетной ведомости возлагается на работников склада, где происходит хранение специального комплекта. Подписывает документ руководитель подразделения и кладовщик, также ставит собственную подпись сотрудник, который получил спецодежду.
Учетная ведомость представлена в виде таблицы, которая заполняется ответственным сотрудником компании. Документация обязана отвечать схеме оформления первичных документов согласно со статьей 9 ФЗ №402, к примеру, заполнение в 2 экземплярах для склада и бухгалтерии. Здесь указывается:
- наименование предприятия;
- название подразделения согласно со штатным расписанием;
- дата;
- единица и величина измерений;
- должность ответственного лица, руководителя подразделения.
Все поля обязательно должны заполняться или проставляются прочерки.
Если предметы пропали или испортились, благодаря ведомости происходит переход материальной ответственности на сотрудника, которому была выдана одежда. В случае нанесение ущерба при выполнении рабочих обязанностей, объект списывается без сопровождения материальными санкциями.