Компании, которые занимаются эксплуатацией автомобилей при совершении своей деятельности, рано или поздно проводят замену запчастей. Использованные для ремонта детали необходимо списать. С этой целью необходимо составить акт. Этим занимаются члены экспертной комиссии.

Порядок действий

Акт списания является документом, который подтверждает осуществление рабочей деятельности. На основании данного акта списываются с основного баланса те детали, использованные для ремонта транспортного средства. Это требуется на случай разбирательств по поводу рационального использования бюджета предприятия.

Для составления акта собирается экспертная комиссия. В некоторых случаях задачу предоставляют на рассмотрение одного сотрудника, так как конечное решение в любом случае принимает директор. Особенности процедуры определяются в уставе предприятия.

Перед проведением процедуры необходимо:

• Написать записку на имя директора предприятия.
• Составить ведомость о том, что требуется замена детали.
• Издать приказ руководителя о ремонтных работах с описанием дальнейших действий.
• Составить смету. Приобрести необходимые детали и оборудование.
• Списать использованные запчасти после выполнения соответствующих действий.

Все используемые запчасти необходимо зафиксировать в документе, а после использования списать. Для этого могут использоваться формы М-11 или М15. При этом они не полностью отображают данный аспект хозяйственной деятельности предприятия.

Составление акта

В законодательстве нет единой формы акта. Есть общий список реквизитов. Каждое предприятие по своему усмотрению регламентирует данный аспект деятельности.

Структура утверждается директором. Она должна отображать реквизиты, описанные в Статье 9 ФЗ №402 Закона «О бухгалтерском учете».

Документ состоит из шапки и основного содержания. В первой части необходимо обязательно указать название предприятия и подразделения, наименование и номер, дату и место составления. В основной части описываются такие данные:

• список участников комиссии;
• основание;
• период;
• списанные запчасти и их стоимость.

После этого подводятся итоги. Указывается количество и сумма списанных запчастей. В конце документ подписывают председатели, участники комиссии, а также руководитель организации.

Скачать пустой бланк акта списания в формате.doc

Вам обязательно поможет: Скачать образец акта списания в формате.doc