Причин для объявления выходного для сотрудников фирмы может быть много. Это и не рациональность выхода на работу в малонагруженные дни, ремонт помещения или просьба самих работников.
Трудовой Кодекс не исключает возможность предоставления дополнительного выходного для всего персонала. Однако, необходимо соблюдение обязательного правила – это время должно быть обязательно оплачено по действующей норме. Если это условие не выполнено, нарушаются права сотрудника по получению средней заработной платы и ежемесячной выработке трудового времени.
Замена выходного дня на рабочий быть объявлена исключительно Правительством Российской Федерации. Работодатель не вправе принимать подобные решения, ведь они будут противоречить законодательным нормам.
Предоставление дополнительного свободного дня без оплаты возможно только по согласованию обоих сторон либо в случае исключительных обстоятельств, о которых руководитель заблаговременно (не менее чем за 4 недели) объявляет персоналу.
В этом случае подготавливается приказ, оформленный по форме. Он заверяется личными подписями каждого лица без исключений. В документе учета рабочего времени используется код ОВ или создается собственный. Если практика ежегодная – она может быть закреплена в трудовом договоре.
Трудовой Кодекс РФ также ссылается на необходимость полной оплаты дополнительного выходного дня, объявляемого по инициативе руководства компании. Подобную позицию в нашей стране поддерживают судебные инстанции и местные чиновники большинства регионов. Правильное оформление распоряжения позволит избежать судебных тяжб и наложения штрафов.