Многим работа в офисе кажется чем-то легким и непринужденным. Что может быть вредного в офисе? Но так кажется только на первый взгляд. Офис несет свои профессиональные заболевания. И работа в нем не такая простая, как может показаться. Вот что испытывает работник офиса:
- Стрессовые нагрузки. Чем их больше, тем выше вероятность проблем со здоровьем. Мудрость о том, что нервные клетки не восстанавливаются, высказана не просто так.
- Неподвижный образ жизни. Он способствует развитию многих заболеваний. Компенсировать это офисный работник может занятиями спортом, активным образом жизни.
- Облучение, которое дает персональный компьютер.
Офис, в котором находятся работники, должен иметь все условия комфортной работы. Ведь сотрудники находятся там по 8 часов каждый рабочий день. Влияют и погодные условия.
Содержание статьи
Жара в офисе
В жаркую погоду помещения должны хорошо проветриваться. Ведь жара влечет нагрев воздуха в помещении
Следить за температурой в офисе работодатель обязан по закону!
Наличие в офисе кондиционера не только решит проблему с проветриванием. Офисы часто находятся в центре города, где большой поток автомобилей. В жаркую погоду в воздухе содержится много выхлопных газов. Жара сопровождается отсутствием ветра и не всегда открытое окно помогает освежить воздух. Напротив, выхлопные газы попадают в помещение. Кондиционер поможет:
- Охладить воздух до нужной температуры, не открывая окна
- Поддерживать эту температуру в течение определенного времени
Но многие работники жалуются на то, что кондиционером их продувает и они простывают. В этом случае лучше следить за тем, чтобы не находиться на сквозняке.
СанПин устанавливает температуру в офисе в жаркую погоду 23-25 градусов. При повышении температуры до 29-30 градусов допускается сокращение рабочего дня на два часа.
Холодное время года
Офисы работают в любое время года, в разных регионах страны. В зимнее время температура может достигать 15, 20 и даже 30 градусов ниже нуля. В отдельных регионах она опускается еще ниже. В таких случаях требование СанПин, которые относятся к температурному режиму помещений, остаются такие же – 22-24 градуса выше нуля. В помещении должно быть тепло, какой бы на улице ни был холод.
Существуют как требования законодательства, так и внегласные стандарты, которые установились среди работников офиса. Начинаются они с наличия парковочных мест, заканчивается теплым офисом, организацией рабочего места.
Важно, чтобы в холодное время года окна не пропускали холод с улицы. Но это касается старых деревянных окон, которых в офисных зданиях практически не осталось. Современные пластиковые окна не пропускают холод, имеют удобные режимы проветривания. Работать в таких условиях одно удовольствие.
При понижении температуры:
- До 19 градусов ниже нуля рабочий день может сокращаться на час
- До 18 градусов ниже нуля – на два часа
- При температуре 14 градусов ниже нуля рабочий день может составлять два часа.
Каждый градус ниже нуля, начиная с минус 19, убавляет рабочий день на один час.
Другие условия для комфортной работы
Температура в офисе не является панацеей. Необходимо соблюдение других мер, в частности гигиенических. Офисное здание должно быть снабжено туалетами в рабочем состоянии, которые необходимо содержать в чистоте.
Следить необходимо не только за туалетами. Наличие в помещении факторов, угрожающих жизни и здоровью работников недопустимо. К таким факторам могут относиться:
- Отсутствие доступа к эвакуационным выходам. Во время пожара это может привести к гибели людей.
- Неисправные лифты.
- Проведение строительных работ возле рабочих мест сотрудников (перед началом таких работ все сотрудники должны быть переведены в другие помещения).
Эти и другие угрожающие факторы дают право работнику обратить на это внимание и отказаться от выполнения трудовых обязанностей.
Существуют требования и к рабочим местам, оборудованным персональными компьютерами. Их размер должен быть не менее 4,5-6 кв. метров, в зависимости от типа монитора. Для новых ЖК мониторов это 4,5 кв. метра, для старых мониторов 6 кв. метров. Несмотря на то, что почти все компьютеры оборудованы новыми мониторами, старый тип мониторов может встречаться в муниципальных учреждениях, крупных организациях и предприятиях, работающих в отдаленных регионах страны.
Замеры температуры в офисе
Как правило, в нормальном офисном здании с температурой проблем не бывает, там всегда тепло. Но для того, чтобы не возникало вопросов, можно повесить измерительный прибор, чтобы было видно какая температура в помещении. Такие замеры позволят видеть температуру и руководству, и самим работникам.
При нарушении температурного режима работник может покинуть рабочее место, но необходимо уведомить руководство об этом и указать причину, что низкая или высокая температура несет угрозу здоровью работника.
Работодатель, как правило, идет навстречу работнику, отпуская его с работы.
Ответственность работодателя
Чаще всего такие споры решаются путем установления договоренностей между работником и работодателем в устной форме. Стороны обговаривают необходимые условия, которые могут касаться и температурного режима. Но работодатель несет ответственность за несоблюдение температурного режима и выполнения санитарно-гигиенических требований по закону.
Если такие нарушения имеют место быть, то любому юридическому лицу может грозить:
- Штраф, размер которого составляет 10-20 тыс. руб.
- Приостановление деятельности на срок до трех месяцев.
При этом устранение нарушения никто не отменяет. Помещения, где работают сотрудники, должно быть приведено в соответствии с требованиями законодательства.
Кроме законодательных требований существует такое понятие, как эффективность труда. Если работник офиса будет чувствовать себя дискомфортно, то говорить об эффективном исполнении своих обязанностей ему уже не придется. Поэтому обеспечить комфортное рабочее место необходимо не только в интересах работника, но и организации, в которой он трудится.