Копия трудовой книжки

Трудовая книжка является документом, образец которого установлен трудовым законодательством. Он подтверждает трудовую деятельность человека и стаж отработанных лет. В трудовом кодексе РФ сказано, что данный документ вправе заполнять только юридические лица, а также предприниматели, являющиеся лицами физическими. Трудовая книжка бывает востребована человеком для ряда жизненно важных документов , в частности для оформления загранпаспорта, начисления пенсии, банковского займа.

Роль трудовой книжки в оформлении заграничный паспорта

Не так давно, отделы по оформлению и выдаче заграничных паспортов, требовали оригинал трудовой книжки и её копию, но не так давно данный закон отменился, и потерял силу. Теперь требуется только оригинальная версия.

Ваш работодатель, не должен отказать вам в выдаче ТК. Он потребует написать заявление, где вы должны указать точный срок, на который её берёте. Это вполне правомочные действия и вы обязаны вовремя принести документ до обозначенного срока.

Наличие рабочего стажа и вашей работоспособности в данное время, является неким гарантом, говорит о том, что вы не иждивенец и в состоянии себя обеспечить за рубежом в случае каких-либо непредвиденных ситуаций. Это ваш пропуск, так как имея доказательство «финансовой независимости», вы скорее получите право на выезд за границу.

Ели вы не работаете, то придётся постараться доказать свою материальную зрелость при помощи своих счетов, наличия недвижимости и прочего. Трудовой документ не имеет сильной важности для отъезда заграницу или для получения документов, но таков закон и порядок. Поэтому, чтобы не усложнять себе жизнь, следует сделать всё, что от вас требуется. Так вы ускорите процесс получения паспорта и своего выезда.

Некоторые страны, например США, очень дотошливо относятся к данному вопросу, и если ваша ТК не соответствует преставлениям чиновникам посольства, вам могут отказать в визе.

Чтобы не бегать по инстанциям многократно, следует иметь оба варианта скопированную и оригинальную версию, так надёжнее. Копия ТК обязательно заверяется директором предприятия.

В случае, если ваше предприятие закрыто, вы без труда сможете сделать копию ТК у нотариуса, но для этого придётся немного раскошелиться.

Пенсионный фонд и трудовая книжка

Очень популярным и важным учреждением, в которое предъявляются требования трудовой книжки, является пенсионный фонд. Подтвердить свой трудовой стаж и количество отработанных лет вы можете только при помощи своей ТК.

Он требуется для официального подтверждения, несмотря на то, что такое ветхозаветное понятие как «непрерывность трудового стажа» давно не имеет значения, те не менее без наличия ТК, сотрудники пенсионного фонда не смогут правильно рассчитать вам пенсию.

В ТК указаны все периоды вашей трудовой жизни, перерывы и годы учёбы, и декретные отпуска. Это лицо вашей трудовой жизни, и от неё многое зависит, особенно для людей старшего возраста. Для начисления вам трудовой пенсии, достаточно предъявить только заверенную на законных основаниях копию, особенно в том случае, если вы продолжаете трудиться. Но, зачастую, в пенсионных учреждениях с граждан требуют саму ТК.

Это не правильно и незаконно. Учитывая то, что в нашей стране может быть всё, что угодно, и неграмотность сотрудников иногда просто зашкаливает, постарайтесь иметь при себе оригинал, хотя многие работодатели не охотно идут на это. Ведь если вы потеряете свою ТК, вся ответственность ляжет на их плечи.

Если владелец ТК трудоустроен на каком-либо предприятии, его личная документация хранится в отделе кадров. До официального увольнения с работы, получение на руки документов категорически запрещено. Может быть осуществлена только выдача копии со всеми законными заверениями со стороны работодателя.

В чём смысл такого надёжного и бережного хранения личной документации каждого из работников, ведь для этого даже созданы специальные отделы и помещения. Цель такого хранения лишь одна, сохранить документальные доказательства трудового стажа, так как восстановление этих документов очень сложные и долгие.

Ведь люди трудились во многих местах нашей необъятной страны, многие заводы и фабрики давно исчезли вместе с архивами, это далеко не редкость. Именно потому, целью кадровиков надёжно сохранить доказательство стажа и многолетнего труда людей.

Получение кредита, нужны ли при этом трудовые документы

Самым частым требованием ТК бывает со стороны банковских организаций, тогда, когда вы приходите оформлять кредиты или займы. Для чего банки требуют ТК?

• Необходимо удостоверение в том, что клиент платёжеспособен, и имеет источники дохода, основной или в качестве подработки.

• Банк страхуется, таким образом, от неуплаты по кредиту. Зная место вашей работы, он может на законных основаниях потребовать удовлетворения через суд, и как следствие, нерадивого заёмщика ждёт официальное удержание заработной платы.

• Бывают факты, когда клиент формально указывает при анкетировании своё место работы, а фактически этого не существует. Тогда и выручает предоставленная трудовая книжка или справка из бухгалтерии о фактическом доходе. Сверив данные, банк решает участь обратившегося человека.

• Банковские учреждения предпочитают постоянство у клиентов. Если человек нигде по долгу не задерживался, ему не доверяют, и наоборот, при постоянном трудовом месте, скорее оформят кредит.

• В ТК есть все сведения о поведении человека. При наличии записей об увольнении за пьянство, прогулы или в связи с кражами, такому человеку будет отказано в банковской помощи.

Если ваша трудовая книжка в порядке, вы не «летун», а также имеете самые хорошие отзывы в виде премий, награждений, тогда ваши шансы в получении займа, увеличиваются многократно. Поэтому без ТК и её копии, в банковскую организацию за займом, лучше не обращаться.

Нужна ли копия трудовой книжки для визы?

При желании получить шенгенскую визу, можно не беспокоиться , трудовая книжка не является востребованной. Но следует обязательно нужно иметь документы, подтверждающие доходы, это подтверждение о заработной плате за последний трёх месячный период.

Если вы безработный. тогда справка их банка о счетах или официальное подтверждение от спонсора, за счёт которого совершается поездка или гарантия от него о вашей финансовой независимости за границей. Для разных стран существует минимум, который необходимо иметь на банковском счёте.

Для оформления на работу по совместительству?

Человек вправе подрабатывать и искать место на стороне, вне своей основной работы или внутри предприятия. Такие виды совместительства называются внешнее и внутреннее.

При внешнем совместительстве трудовая книжка не требуется, довольно будет составления трудового договора, где прописываются все условия работы и заработная плата. Гражданину совсем не обязательно посвящать и того и другого работодателя в подробности основного места и совместительства.

Если не страдает ни та, ни другая работа, и хватает сил на трудовую деятельность в двух местах. Это практикуется повсеместно и является в наше время нормой для обычного гражданина.

Если человек нашёл совмещение на своём родном предприятии, его трудовая книжка уже находится в сейфе. Работник оформляется на совмещение и составляется трудовое соглашение. От основного, данное соглашение будет иметь пометку «на условиях совместительства».

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Поскольку, по закону сама ТК надёжно хранится в сейфе отдела кадров, важным моментом является правильное оформление её копии. Вот пошаговая инструкция для действий:

Нужно ли писать заявление или можно попросить копию устно?

Первым делом составляется письменное прошение о выдаче ТК с обращением к руководителю. В небольших учреждениях , это легко решается в устной форме. Главным ответственным лицом скопированный и заверенный документ выдаётся не позднее трёхдневного срока со дня написания заявления.

• Иногда полный объем всех листов ТК не нужен, а лишь немногие, которые представляют тот или иной интерес. Тогда копируется первая страница ТК, где содержатся данные её владельца и те страницы, которые необходимы. Предпочтительнее компьютерный вариант распечатки страниц, так как качество этого способа намного выше.

• Не заверенная копия ТК не имеет действительного значения. Каждая страница помечается надписью «копия верна», с обязательной подписью и печатью уполномоченного представителя. Расшифровка подписи обязательна. Скопированный последний лист маркируется надписью « работает по настоящее время», и также маркируется подписью и печатью. Печатный оттиск обязательно должен затрагивать частично и то и другое, на белом листе его делать нельзя. Только в этом случае, скопированный документ будет действительным.

• Заверять документ могут только некоторые сотрудники. Это может быть начальник предприятия, отдела кадров или главбух. Для пенсионеров или неработающих граждан в данное время, предусмотрен вариант обращения в последнее место работы. Отказать им не имеют право.

Что ещё необходимо знать о личном трудовом документе

Внимательно относитесь к этому мероприятию, точность имеет большое значение во всех инстанциях. В противном случае, ваш отксерокопированный вариант не примут, и придётся начинать всё с начала.

Правила заверки копии трудовой книжки

Проверьте наличие всех подписей и печатей, всех необходимых листов, бывают случаи, когда в запарке пропускают страницы, а их отсутствие означает отказ принять документ.

Попросите, чтобы подписи были сделаны аккуратно и разборчиво, это важно особенно при запросе денежного кредита.

Всегда ли требуется ли заверение нотариусом?

В тех случаях, когда нет возможности сделать копию у себя на бывшей работе, существует выход, обратиться в нотариальную контору, так вам её без труда скопируют и заверят.

Для подтверждения своей личности потребуется паспорт или иное документальное свидетельство личности. Буквально полчаса потребуется для заверения ваших документов, в нотариальном бюро. Существует фиксированная цена за данные услуги, она одинакова во всех юридических учреждениях, будь оно частное или государственное.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

Срок действия заверенного документа не более месяца, но этого времени хватит для решения своих проблем. Может возникнуть затруднение и приостановка при получении денежного займа в ряде банков, если у вас до истечения срока заверенной документации, остаётся менее двух недель. В этом случае, при изменениях за данный срок сведений в оригинале, копия считается лишённой юридического значения.

Скопированная ТК, основной документ, который совершенно необходим для тех, кто утерял дееспособность. На основе медицинского заключения и условий труда, процессов на рабочем месте, влияющих на состояние здоровья, и определяется степень инвалидности.

Именно копия ТК, станет тем доказательством, что человек получил травмы или заболевания профессионального характера ,работая на данном заводе или предприятии. Здесь же может идти речь и о компенсации за полученный ущерб.

Для всех видов запросов образец копии, и её способ заверения, имеет одинаковый стандарт. Она может послужить серьёзным образом в тех случаях, когда случайно теряется настоящая книжка. Тогда по её образцу восстанавливается оригинал и это не требует хождения по инстанциям. Учитывая это, рекомендуется, на всякий случай, хранить дома в надёжном месте копию своей трудовой книжки.

Ваш трудовой документ — свидетельство труда всей вашей жизни, надёжно храните его и следите за правильным его оформлением. К сожалению безграмотность кадровиков иногда обходится нам очень дорого. Ошибки и неправильно сделанные записи могут сыграть злую шутку.