Что говорит трудовой кодекс? Министерство труда Российской Федерации дало разъяснение компаниям и их работникам, как именно можно уволиться с официального места работы. Согласно недавно опубликованному письму от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773 работодатель имеет право выбора способа ведения трудовой документации. И если компания выбрала вести исключительно бумажный документооборот, то заявление об увольнении должно быть подано только на бумаге.
Следовательно, при применении статьи 80 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрена.
В каких случаях можно уволиться по электронной почте?
Единственное исключение получить расчет с рабочего места через электронную почту является наличие заверенной у нотариуса квалифицированной электронной подписи (ЭЦП). Но это не значит, что сотрудник освобождается от обязательной отработки двух недель на предприятии с полной передачей дел и документации. Но, стоит помнить, нормативные документы компании должны предполагать возможность подачи документов в электронном виде.
Наличие квалифицированной электронной подписи является единственным законным инструментом, который придает силу документу.
Дистанционные сотрудники компании могут подавать заявление только в бумажном виде, если в компании не предусмотрен электронный документооборот. Это предполагает законодательство Трудового кодекса РФ.