Особенности утверждения приказа о предоставлении учебного отпуска.

В каждой компании среди сотрудников найдутся учащиеся. Каждая сессия – вынужденное предоставление освобождения от работы. Но только правильно оформленный приказ об учебном отпуске позволит уберечь себя от споров с сотрудниками и замечаний со стороны контролирующих органов.

Такой документ составляется на бланке установленной формы или на собственном образце организации. Распоряжение является основанием для освобождения от работы. Это происходит при выполнении нескольких условий: подготовка соответствующей документации и одобрение руководителя отпустить специалиста на учебу. Устная договоренность в таком случае нарушения действующего законодательства.

Оформление

Отпуск на время учебы является одним из видов социального отпуска. Условно можно выделить две категории:

  • оплачиваемый и неоплачиваемый;
  • обязательный и необязательный.

Написанный приказ позволяет сотруднику, получающему образование, законно покинуть работу на время обучения. Законодательный акт выполняет также следующие функции:

  • обосновывает отсутствие специалиста на работе;
  • является основанием для расчета;
  • позволяет заполнить рабочий табель.

 В случае болезни работника во время учебы, отпуск на период его заболевания не продлевается. Кроме этого, дни болезни, которые совпали с учебным отпуском, не оплачиваются. Исключение в данном случае составляет пособие по беременности и родам.

Основания для документа

Сам приказ о предоставлении учебного отпуска подготавливается после предъявления справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Она предоставляет допуск учащегося к отчетному периоду. Подлинность такого документа определяет кадровый специалист.

Учебный отпуск целевой, соответственно справка-вызов подтверждает, что время отсутствия на работе специалист потратил на учебу.

Также подтверждением может послужить заявление. Оно свидетельствует о его желании отправиться на учебу. При этом сотрудник получает отстранение от рабочих будней, что гарантируется трудовым кодексом.

Добавить комментарий