Порядок увольнения и полный список документов при увольнении

Прекращение трудовых обязательств должно проходить согласно требованиям законодательства. Наемный работник обязан вернуть доверенные ему материальные ценности, а руководитель компании – выплатить полный расчет и вернуть трудовую книжку.

Особенности процедуры в 2020 году

Согласно требованиям Трудового кодекса Российской Федерации существует определенная последовательность действий руководителя по расторжению договора на трудовые обязанности. Она заключается в следующем:

  1. Готовится распоряжение в письменном виде с изложением основанием для разрыва трудовых отношений.
  2. Соответствующий приказ подписывается главным лицом компании, зарегистрирован номером в журнале учета документов.
  3. Готовый документ предоставляется работнику для ознакомления с возможностью отметить причины несогласия с подобным решением.

Если человек категорически не согласен с подобной мерой, руководство должно оформить соответствующий акт.

Процедура увольнения в 2020 году

Существует ряд манипуляций, о которых обязан знать уходящий с должности гражданин. Их исполнение поможет обезопасить от возможных нарушений трудового законодательства отделом кадров:

  1. Реализовать приказ о снятии с должности (увольнении), оформленный согласно принятой форме и получить подпись уполномоченного лица.
  2. Написать отметку в личной карточке и продемонстрировать ее работнику, он обязан подтвердить ознакомление в журнале.
  3. Оформить факт ухода в трудовой книжке с объяснением повода увольнения и приведением статьи Трудового кодекса. Она заверяется сначала отделом кадров или директором, а после увольняемым.
  4. В последний рабочий день необходимо отдать полагающиеся документы бывшему сотруднику.

Важный момент. В случае когда сотрудник платил по алиментам, нужно донести информацию об увольнении до определенных лиц. Ими являются судебные приставы-исполнители и лицо, которому производятся денежные выплаты. Письмо составляется в произвольном виде с указанием максимально подробных данных о вновь обретенном месте пребывания или работы гражданина (по возможности). За неуказание заведомо известных сведений кадровика предполагается наказание.

Как написать заявление на увольнение

В России наиболее распространенный способ окончания трудовых взаимодействий – заявление, в котором излагается желание гражданина прервать рабочий контракт. По Трудовому кодексу, заявление должно быть передано в кадровыйотдел не позже, чем за 2 недели до дня ухода. В случае увольнения руководителя организации он пишет бумагу за три дня. Подобные условия действуют также для тех, кто официально трудится на этом месте не более восьми недель.

Заявление может быть оформлено:

  • в письменной форме с подачей непосредственно в кадровый отдел или руководителю;
  • в форме заказного письма, направленным по юридическому адресу компании.

Гражданин вправе отказаться от написанного заявления и продолжить работу, в случае, если руководство не имеет к нему претензий, и не приняло на его место другого ч.

Вручение документации по увольнению

За момент разрыва трудового соглашения принимается последняя рабочая смена. Документы, подтверждающие снятие с занимаемой должности, отдаются сотруднику в тот же день. Если сотрудник не имеет возможности или не желает их забрать, работодатель должен направить уведомление по месту жительства гражданина. Предпочтительно, чтобы это было сделано заказным способом. В письме говорится о необходимости получения пакета бумаг в офисе или подтвердить согласие на отправку его с помощью почтовой службой. Подобные подстраховки позволяют руководителю компании снять бремя и вероятность штрафа за непередачу подобных документов при увольнении.

В случае открытого конфликта, когда наниматель не желает выдавать документы сотрудник может обратиться в соответствующие органы с инициативой проведения проверки. В качестве субъекта жалобы может быть принята прокуратура, судебная или трудовая инспекция. Жалобу нужно составить письменно и подать ее лично, или отправить почтовым заказным отправлением. На сайте Роструда есть возможность создать электронное обращение о нарушении прав. Игнорирование требований о выдаче документов может привести к штрафным наказаниям:

  • для руководителя – от 1000 до 20000 рублей;
  • для компании – от 30000 до 70000.

В суде работник может доказать полученные в результате убытки от несвоевременной выдачи документов, в том числе моральный вред.

Помимо трудовой книжки бывшему сотруднику через некоторое время могут понадобиться какие-либо дополнительные справки. Работодатель обязан предоставить запрашиваемую информацию за три дня.

Какие документы выдаются сотрудникам

Получая полный расчет и документы, гражданин должен самостоятельно проверить их достоверность. Ему должны быть выданы:

  • трудовая книжка с внесенной записью о последнем месте работы;
  • медицинская книжка (при наличии);
  • справка о заработной плате, полученной за последние два года или фактически отработанный срок;
  • выписки из систем СЗВ (понадобяться для оформления пенсии);
  • справка о налоговых отчислениях, которые производил работодатель;
  • документ с данными о взносах в систему обязательного страхования.

В некоторых случаях сотрудник может запросить справку:

  • о среднем дохода для получения пособий;
  • о среднем заработке за последние три месяца;
  • расчетный лист с составными частями заработной платы за последний период;
  • второму родителю о том, что он не получал пособия;
  • о среднем заработки для подачи в службу занятости;
  • с места работы для оформления визового допуска.

Увольняемый работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении и личной карточкой. Ему выдается полный расчет и все причитающиеся выплаты. Он также вправе запросить получение копий всех имеющихся на предприятии, которые относятся к нему. Для этого необходимо составить официальный запрос или обратиться в отдел кадров со списком необходимого.

Добавить комментарий