Правильное заполнение учетного командировочного табеля.

Если работнику пришлось съездить в командировку, он должен четко понимать, как правильно заполнять табель учета всего трудового времени, проведенного в поездке. Учетные документы для любого предприятия — это способ контроля всех экономических процессов, а также — это своевременная оплата отработанных часов для любого сотрудника организации.

Характеристика учетного табеля

Учетный табель предназначен для фиксации рабочих часов конкретного сотрудника. Таким образом администрация может проконтролировать присутствие на рабочем месте своих служащих. Наличие данного документа позволяет оплачивать работу всех представителей предприятия.

На рабочем месте служащий ведет свою деятельность согласно трудовому договору, а вот в командировке он выполняет специальное рабочее задание.

Характер трудовых процессов может отличаться от обычных профессиональных функций, поэтому есть различные детали при оформлении учетного табеля.

Заполнения командировочной документации

Время, когда человек был в командировке — это отдельный тип служебной деятельности, который имеет свой код в табеле:

• РВ — если поездка совпала с выходным и служащий работал в данное время.
• И — маркируется тоже, как выходной. За исключением того, что сотрудник не был занят возложенными на него функциями в данный период.
• К — иногда человек возвращается после полуночи. Этот день — закрывает поездку. Можно не выходить на работу на утро.
• К/С — кодировка сверхурочных часов.
• К/Б — оформляется при болезни специалиста с оформленным больничным на месте.

Закрывается документ в последние дни месяца. Если делать это раньше, могут возникать рабочие противоречия (излишки по заработной плате и т.д.).

Каждый работник внимательно должен относиться к своим обязанностям, правильное заполнение всей документации — это прямая ответственность служащего. При добросовестном исполнении всех положенных на него функций, не будет и проблем с оплатой своей непосредственной работы в рабочей поездке.