Приказ о переводе на дистанционную работу

Некоторые работодатели принимают решение, связанное с переводом своих работников на труд удаленной направленности. Оформление данной процедуры имеет определенные нюансы. Подобная процедура предполагает составление, издание приказа, подтверждающего официально изменения в работе.

Работа удаленно: правовые моменты

В условиях карантина, с развитием интернет ресурсов, работодатели могут переводить работающий персонал в дистанционный режим трудовой недели. Выгодность данного подхода очевидна для обеих сторон. Для работодателя — это экономия средств рабочего места. При этом сотрудникам не нужно каждый день посещать офис.

Практика подобного режима не нова. Только ранее руководство предприятий имело возможность устанавливать самостоятельно правила процедуру. Сегодня это регламентируется законодательно.

Дистанционная работа правомерна исключительно после заключения трудового соглашения между сотрудником и руководством. Договор является важным документом, определяющим ответственность, которую несут обе стороны.

Особенности процесса:

  • перевод на удаленный режим работы возможен лишь в случаях, если сотрудник трудится на официальных условиях;

  • обязательное документальное оформление;

  • перезаключение трудового соглашения, с указанием прав и обязанностей;

  • после ознакомления сотрудником с договором и его согласии, подписывается документ;

  • издание приказа, подтверждающего такой перевод с указанием причин.

В отдельных случаях оформляется дополнительное соглашение, с указанием перечня выполнения работ и предоставляемых оптимальных условий. Учитываются также изменения, которые может вносить сотрудник. Ключевым моментом удаленного перехода является принятие решения сроком на один месяц. Далее руководство вправе продлить такой режим.

Последовательность действий

Если работодателем принято решение перевести персонал на удаленную работу, необходимо придерживаться и соблюдать пошаговую инструкцию. Порядок действий включает:

  • составление сотрудником заявления, которое допускает произвольную форму оформления. Необходимо указать основание перевода;

  • далее документ с просьбой о переводе на удаленный труд направляется работодателю;

  • перезаключение контракта, подразумевающего изменение условий;

  • выход приказа о переводе;

  • оформляется допсоглашение с заверением подписью сотрудника;

  • внесение соответствующей пометки в личную карточку работника;

  • отражение планируемого рабочего времени в табеле учета.

Обязательным условием при таком переводе является запись в трудовую книжку. Действие данных документов вступает в силу после подписания.

Какие обязательные пункты должен содержать документ

Договор по дистанционной работе обязательно включает следующие пункты:

  • рабочие условия — если возникают вопросы у работодателя по поводу указания рабочего места сотрудника, допускается использование фразы: «работник, осуществляющий деятельность удаленно, может определять рабочее место на свое усмотрение»;

  • обязанности и функции — данный пункт должен содержать исчерпывающую информацию о всех выполняемых работником функциях, также какие обязанности на него возлагаются в период дистанционной работы. Они должны полностью отвечать удаленному труду. В случае, когда обязанности сотрудника требуют нахождения в конкретном месте, такое положение об удаленной работе не правомочны;

  • режим работы — здесь разрешается указывать, что служащий может самостоятельно устанавливать режим работы, удобный для него. Единственное, рекомендуется прописывать продолжительность рабочего дня и недели. Что необходимо для защиты интересов работодателя;

  • прекращение действия договора по инициативе руководства — подразумевает четкое описание обстоятельств, позволяющих увольнение дистанционного работника работодателем. Часто указывается причина ненадлежащего выполнения обязанностей.

При возникновении необходимости обращения дистанционного сотрудника к своему работодателю или передать какую-либо информацию, сделать это можно через интернет, заверив электронный документ виртуальной подписью.

Если в процессе дистанционной работы специалисту нужны копии бумаг, используемых в трудовой деятельности, работодатель может отправить необходимые документы почтой заказным письмом. Это применяется в случае, не предусмотренном электронный вариант предоставления бумаг.

Важным моментом является то, что копии должны быть направлены в течение трех рабочих дней, после получения запроса от работника.

Специфика удаленный работы

Несмотря на то, что дистанционная работа позволяет осуществлять деятельность, не привязываясь к основному месту, работник подчинен определенным требованиям трудового законодательства. Характерные черты обусловлены рядом особенностей:

  • отпадает надобность ежедневного нахождения работника на территории предприятия, отсутствие постоянного контроля со стороны руководства. Сотруднику предоставляется возможность выбирать подходящий режим работы исходя из личных возможностей, если не предусмотрены иные условия;

  • сокращение ответственности работодателя в плане ОТ, медицинского обеспечения, страхования от несчастных случаев;

  • работа выполняется с помощью оборудования, принадлежащего работнику или, предоставляет работодатель. Обеспечение специальными компьютерными программами;

  • результаты выполненной работы передаются посредством электронных носителей. Осуществление взаимодействия в электронном режиме допускает оформление документов, заверенных электронной подписью. Такие документы имеют юридическую силу.

Трудовое соглашение обязательно должно содержать необходимые условия нормального обеспечения трудовой деятельности, предполагает предоставление ежегодного отпуска, описывать нюансы увольнения. Принятие удаленного рабочего режима должно осуществляться согласно взаимного согласия между сотрудником компании и нанимателем. Может носить временный и постоянный характер.

Добавить комментарий