Приказ о внесении изменений в график отпусков

За каждым работником закреплено право оформления ежегодного отпуска в соответствии с его нуждами. Это обязательная процедура и закрепляется она за кадровым отделом предприятия.

К графику отпусков предъявляются следующие требования:

• использование утвержденного бланка;
• согласование с профзоюзным органом;
• подписание не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года;
• соблюдение графика предоставления отпусков;
• первичное право выбора отпускного периода для отдельной категории работников (инвалиды, многодетные семьи, матери-одиночки).

Важно: без подписи руководителя и печати предприятия документ не имеет законной силы.

Перенос отпуска

Заблаговременное создание графика очередных отпусков позволяет работодателю равноценно распределить объем работ, проводить определенные мероприятия, а работнику планировать личные дела и отдых.

Но случаются непредвиденные ситуации и инициатива о переносе отпуска может исходить от каждой из сторон.

Со стороны руководства:

• производственная необходимость;
• отсутствие замены сотруднику, уходящему в отпуск;
• кадровые перестановки: сокращение, реорганизация, ликвидация.

Со стороны работника основной причиной считаются личные обстоятельства, такие как финансовые трудности, предстоящий декретный отпуск, болезнь одного из членов семьи и уход за ним.

Порядок внесения изменений в график отпусков

Любая корректировка документа происходит с обоюдного согласия работника и нанимателя. Если инициатором является сотрудник, то он подает письменное заявление на имя руководителя, где поясняет причину невозможности оформить отпуск согласно графика и прикладывает соответствующие документы, при наличии таковых.

Если же решение об изменении принимает руководитель, то также указывается причина переноса и фиксируется обязательное согласие подчиненного на такие действия.

В связи с приемом новых сотрудников в течение года, составляется дополнительный график отпусков по аналогии с основным, с указанием даты выхода на работу, так же поступают с работниками, приступившими к работе после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Важно: наниматель в праве отказать сотруднику, если это нарушит трудовой процесс или причины окажутся не достаточно вескими.

Как составить приказ о переносе

Этот документ официально фиксирует сроки переноса отпуска, причину и согласие обеих сторон на перенос.

Оформляется он с соблюдением следующих требований:

• на бланке предприятия при наличии такового;
• на листе А4 с обязательным указанием юридических данных предприятия;
• наименование документа, в нашем случае это приказ;
• место и дата составления;
• уникальный порядковый номер (зависит от типа документооборота на предприятии: электронный или бумажный);
• основная часть (сам текст приказа);
• подписи всех причастных лиц.

Издание приказа не является обязательным и зависит от кадровой политики организации.