Приказ о внесении изменений в график отпусков

За каждым работником закреплено право оформления ежегодного отпуска в соответствии с его нуждами. Это обязательная процедура и закрепляется она за кадровым отделом предприятия.

К графику отпусков предъявляются следующие требования:

  • использование утвержденного бланка;
  • согласование с профзоюзным органом;
  • подписание не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года;
  • соблюдение графика предоставления отпусков;
  • первичное право выбора отпускного периода для отдельной категории работников (инвалиды, многодетные семьи, матери-одиночки).

Важно: без подписи руководителя и печати предприятия документ не имеет законной силы.

Перенос отпуска

Заблаговременное создание графика очередных отпусков позволяет работодателю равноценно распределить объем работ, проводить определенные мероприятия, а работнику планировать личные дела и отдых.

Но случаются непредвиденные ситуации и инициатива о переносе отпуска может исходить от каждой из сторон.

Со стороны руководства:

  • производственная необходимость;
  • отсутствие замены сотруднику, уходящему в отпуск;
  • кадровые перестановки: сокращение, реорганизация, ликвидация.

Со стороны работника основной причиной считаются личные обстоятельства, такие как финансовые трудности, предстоящий декретный отпуск, болезнь одного из членов семьи и уход за ним.

Порядок внесения изменений в график отпусков

Любая корректировка документа происходит с обоюдного согласия работника и нанимателя. Если инициатором является сотрудник, то он подает письменное заявление на имя руководителя, где поясняет причину невозможности оформить отпуск согласно графика и прикладывает соответствующие документы, при наличии таковых.

Если же решение об изменении принимает руководитель, то также указывается причина переноса и фиксируется обязательное согласие подчиненного на такие действия.

В связи с приемом новых сотрудников в течение года, составляется дополнительный график отпусков по аналогии с основным, с указанием даты выхода на работу, так же поступают с работниками, приступившими к работе после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Важно: наниматель в праве отказать сотруднику, если это нарушит трудовой процесс или причины окажутся не достаточно вескими.

Как составить приказ о переносе

Этот документ официально фиксирует сроки переноса отпуска, причину и согласие обеих сторон на перенос.

Оформляется он с соблюдением следующих требований:

  • на бланке предприятия при наличии такового;
  • на листе А4 с обязательным указанием юридических данных предприятия;
  • наименование документа, в нашем случае это приказ;
  • место и дата составления;
  • уникальный порядковый номер (зависит от типа документооборота на предприятии: электронный или бумажный);
  • основная часть (сам текст приказа);
  • подписи всех причастных лиц.

Издание приказа не является обязательным и зависит от кадровой политики организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарий: Приказ о внесении изменений в график отпусков

  1. На самом деле график отпусков очень выручает, это удобно как для работников, так и для работодателей. Бывает, правда, что приходится переносить отпуск, заранее согласовав это с руководством.

    0

Добавить комментарий