Штраф за неоформленного сотрудника

Ситуация с неоформленными сотрудниками чревата для работодателя «ударом по карману». Несмотря на это существуют «предприимчивые» люди, допускающие такое положение дел в своих организациях. Работодатель нанимает людей, допуская не оформление некоторых из них, обосновывая эти действия экономией.

Неизбежная ответственность

Сокращая расходы, не платя отчисления в бюджет за каждого сотрудника, нанимателю есть чем рисковать. Нужно принять во внимание, что скрыть неоформленных работников от представителей налоговой службы сложно. Даже если воочию этого не видно, то экономисты по отчетности, которую предоставляет предприниматель в налоговую инспекцию, по оборотам определяет явные разночтения, сопоставив бухгалтерию с реальными возможностями заявленных официально сотрудников.

Помимо налоговой службы выявлять нарушения призваны сотрудники трудовой инспекции. Проверки осуществляются в соответствии с Федеральными законами и Налоговым кодексом. Обнаружить непорядок могут при анализе отчетности и в результате выездных проверок с изъятием документов, опросом свидетелей, осмотром помещений.

Виды ответственности:

  • Админответственность, грозящая ИП. Работник выполняет возложенные на него обязанности в течение двух недель не оформленным. Предприниматель рискует заплатить до 5000 рублей в виде штрафов. Если оформление сотрудника тянулось дольше, может грозить трехмесячный запрет на предпринимательство со всеми вытекающими (значительные убытки) последствиями.

  • Ответственность по уголовному законодательству. Привлечение наемных работников с неуплатой налога в бюджет на протяжении ряда лет тянет за собою штрафные санкции до 300 тыс. рублей и тюремный срок до двух лет, если суд сочтет это необходимой мерой наказания.

За все время, при котором допускалось незаконное использование наемных работников, помимо вышеуказанных мер с работодателя будет взысканы в полной мере все положенные отчисления. Трудовой кодекс допускает работу без заключенного договора в течение максимум трех дней

Юридически правильное оформление

Оформление на должность должна проходить с обязательным соблюдением законодательных норм. Наниматель обязан требовать у будущего сотрудника паспорт, номер налогоплательщика, диплом об окончании учебного заведения по специальности, военный билет и трудовую книжку. Все эти документы являются основой для заполнения трудового договора. Он носит стандартную форму (с возможными дополнениями со стороны работодателя) и составляется в трех экземплярах. Кроме ФИО, данных паспорта, кодов работодателя и сотрудника, места и даты подписания, в договоре обозначены должностные данные, отпускные условия, информация о рабочем графике, льготах (при наличии).

Подписание договора является официальной датой принятия нового сотрудника на работу. На документальное оформление сотрудника отпущен трехдневный срок, после которого могут последовать штрафные санкции. За подписанием договора следует приказ с соответствующей записью в трудовой книге.

Согласно трудовому кодексу выполнение работником своих обязанностей должно быть четко соотносимо с должностными инструкциями. Предприниматель обязан со своей стороны предоставить условия, позволяющие осуществлять профессиональную деятельность, соблюдать график отпуска, оплачивать больничные, вовремя выплачивать зарплату и перечислять предусмотренные налоги.

Штрафные санкции, предусмотренные за нарушение трудового законодательства

Помимо неуплаты налогов государству, предприниматель, допускающий не оформление своих работников, лишает их законных социальных гарантий. Увольнение также тянет за собою невыплату положенных сумм, и потребовать их в законном порядке не представляется возможным. Отвечают перед законом индивидуальные предприниматели и юридические лица за подобные правонарушения по-разному. Причины штрафа в случае с индивидуальными предпринимателями:

  • невыплата налогов на доходы физического лица;

  • отсутствие отчислений в Пенсионный фонд;

  • неосуществление выплаты фонду соцстрахования с потерей социальных гарантий;

  • невозможность оказания медицинской помощи из-за отсутствия взносов на медстраховку.

Зарплата «в конверте» с одной стороны может показаться сотруднику больше в силу отсутствия вычета налогов, но с другой — это обречение себя на положение бесправного работника, которому может быть отказано в отпуске и невыплате денег при увольнении, а также человек фактически лишается стажа, что в последствии повлечет уменьшение размеров пенсионных выплат

В зависимости от тяжести нарушений индивидуальными предпринимателями в подобных случаях грозят денежные штрафные санкции от одной тысячи до трехсот тысяч рублей с трехмесячным запретом на предпринимательскую деятельность, а в случаях особо тяжких предусмотрено лишение свободы до двух лет. Эти нарушения квалифицируются как уголовное преступление. При этом нужно будет возместить бюджету государства нанесенный ущерб. А после истечение срока тюремного заключения человек больше не вправе будет заниматься деятельностью, в которой допустил нарушения с последующим наказанием по уголовной статье.

Вполне объяснимо желание сэкономить средства предприимчивого человека, но в случае с таким предпринимательским рвением по отношению к трудовому законодательству это выглядит неразумно. Если сопоставить такую экономию с возможными потерями в результате выявления нарушений.

От юридического лица всю полноту ответственности за не оформление должным образом работников несет директор и начальник отдела кадров. Один или два человека, которые работают на незаконных основаниях относительно недолгий период времени – это нарушение, которое влечет наказание не конкретных лиц, а предприятия и тянет за собою штраф. Он взимается за каждого неоформленного сотрудника в размере от 100 тыс. рублей.

Неоднократные и повторяющиеся нарушения подобного рода влекут за собою ущерб государству в крупном размере. Помимо штрафования организации, предусмотрена личная ответственность. Степень ущерба определяет наказание. Без выплат выходного пособия увольняются сотрудники отдела кадров виновные в нарушениях, а руководитель приговаривается к общественным работам или к тюремному заключению.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.