Специфика делегирования права второй подписи, составление документа

Распорядительный документ по предприятию о наделении правом подписания документации первостепенной важности другими сотрудниками издается с целью определения лиц, имеющих право второй подписи. Составление такого документа имеет ряд особенностей.

Причины для наделения полномочием

Безусловное право подписания документации, связанной с хозяйственной деятельностью любой организации предоставлено лицу, уполномоченному руководить предприятием. Определенные обстоятельства могут стать причиной для наделения таким полномочием другого сотрудника данной компании — тогда необходимо зафиксировать документально право второй подписи. Это актуально в случае:

  • Отсутствия генерального директора на рабочем месте. Вменить подписание первичной документации можно любому должностному лицу этой организации.
  • Подписания бумаг строгой финансовой отчетности. Таким правом наделяется главный бухгалтер предприятия, материально ответственное лицо или сотрудник компании.
  • Отсутствия главного бухгалтера для определения специалиста, замещающего его на время исполнения обязанностей.

Перечень особ, наделенных правом, а также список документации, разрешенной им для подписания, и период предоставления полномочий прописывается в приказе либо в дополнении к нему.

Как составить приказ

Форма документа не утверждена на законодательном уровне, но существует порядок его оформления, с учетом общепринятых норм делопроизводства. Выглядит он следующим образом:

  • Прописываются реквизиты компании.
  • Название документа (приказ), его регистрационный номер и дата.
  • Текст по сути: причины наделения правом, перечень специалистов, с указанием сроков и перечислением видов документации. В случае, если список составляется в дополнении, это прописывается в документе.
  • Ссылки на нормы, утвержденные законодательством.
  • Личные данные, должности специалистов, образцы подписей лиц, наделенных правом.
  • Данные ответственного за исполнение.
  • Согласование (подписание) всех причастных особ.

Право подписи не может предоставляться на основании приказа особам, не состоящим в штате организации (третьим лицам).

Приказ вступает в силу после ознакомления и визирования всеми указанными лицами и регистрации. Стоит отметить, что документация, связанная с финансовой отчетностью, не может содержать факсимильную подпись. Она может использоваться только в случаях, предусмотренных законодательством.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий