Уполномоченные органы имеют право осуществлять надзор за деятельностью предприятия. По факту проведенных проверок организации выдается документ, на основании которого организация устраняет выявленные несоответствия, о чем издается приказ.
Проведение проверок
Деятельность любого предприятия или учреждения осуществляется с соблюдением законодательных норм. Уполномоченные органы проводят плановые и внеочередные (при наличии жалобы) проверки на следование таким нормам. Касательно чего проводят надзор:
- Соблюдение норм охраны труда, пожарной безопасности, экологический надзор.
- Отсутствие нарушений трудового законодательства.
- Оценки качества услуг или продукции, с целью защиты прав потребителей.
- Проверка функционирования предприятия и выявление нарушений законов РФ, осуществляемые уполномоченными представителями Генеральной прокуратуры, налоговой инспекции и прочими компетентными органами.
Органы надзора вправе проводить осмотр, требовать образцы, документацию, сертификаты и экспертизы, чтобы удостовериться в соблюдении норм.
Компания получает соответствующий документ, являющий собой заключение о ходе мероприятия (акт, протокол), а также предписание для устранения обнаруженных нарушений, если таковые имеются. Руководство проверяемого объекта обязано разработать мероприятия, и издать приказ по предприятию для своевременного исправления отклонений.
Форма приказа
Обязательной формы приказа не существует, он создается на усмотрение предприятия, с соблюдением делопроизводственных норм. Тем не менее, документ должен содержать такие пункты:
- Реквизиты компании, включая наименование.
- Название документа (приказ), его дата и регистрационный номер.
- Цель (об устранении несоответствий).
- Основной текст: суть проверки и дата проверки, назначение ответственных специалистов за ликвидацию несоответствий, указание должностей, ФИО и даты исполнения.
- ФИО и подписи руководителя и всех ответственных.
Организация имеет право обжаловать предписание, или определенные его пункты, в десятидневный срок. Если этого не произошло, в обязательном порядке исправляются все нарушения.
За несвоевременное устранение предписанных нарушений контролирующие органы могут применить санкции, от штрафов до остановки деятельности.
К приказу прилагается предварительно разработанный и подписанный перечень мероприятий, необходимых для устранения несоответствий, с указанием сроков и ответственных по принадлежности.