Внезапный отпуск сотрудника: правила оформления и риски для работодателя

Работающий гражданин имеет возможность брать ежегодный оплачиваемый отпуск. Но что делать, когда работник просит дать дни для отдыха вне графика? Как поступить работодателю, чтобы не нарушить закон и не подвергнуться штрафу?

Основные правила предоставления отпусков

Всем работникам предприятия полагается отпуск на срок не меньше 28 суток. Продолжительность отдыха увеличивается в зависимости от сложности и условий труда, например преподавателям, судьям, служащим российской армии и пр.

Очередность регулируется графиком отпусков, а также приказом босса. Официальный документ издается не позже, чем за 14 дней (2 недели) до предполагаемой даты. Все заинтересованные граждане обязаны поставить свою подпись об ознакомлении с документом.

Существует категория лиц, которым организация обязана предоставить отпуск раньше/позже установленного срока при наличии письменного заявления. К ним относятся: муж/жена военнослужащего, работники до 18 лет, родители/опекуны несовершеннолетнего ребенка-инвалида, беременные женщины. Ознакомиться с полным перечнем можно в действующей редакции ТК РФ.

Риски работодателя при переносе отпуска

Порой случается, что подчиненный просит в порядке исключения перенести положенные дни отпуска по личным обстоятельствам. Работодатель может отказать, т.к. законом это не запрещено. Однако если фирма идет на уступки, тогда нужно соблюсти все требования Минтруда.

Невыплата денежного пособия в установленный по закону 3-дневный срок грозит штрафными санкциями:

  • Для исполнителей – 10-20 тысяч руб.
  • Для ИП – 1-5 тысяч руб.
  • Для юридических лиц – 30-50 тысяч руб.

 Начислить и выплатить отпускные ИП или компания обязаны не позже 3-х суток до намеченной даты отпуска, даже если отдых внеплановый. За срыв сроков Трудовая инспекция вправе выписать штраф до 50 тысяч руб. Размер зависит от статуса нарушителя.

Помимо этого сотруднику выплачивается финансовая компенсация за просрочку не ниже 1/150 процентной ставки рефинансирования, установленной Центробанком.

Способы решения вопроса о переносе отпуска

При доброжелательных отношениях в коллективе руководство обычно идет навстречу персоналу и готово передвинуть сроки. Но если у подчиненного возникла экстренная ситуация, когда завтра нет возможности выйти на службу, тогда начинается поиск оптимальных путей для разрешения форс-мажора.

Известны три схемы развития событий, при которых получится выдержать 3-дневный срок выдачи отпускных выплат:

  • Член трудового коллектива берет отгулы (если таковые имеются) за 3 дня до даты ухода в официальный отпуск
  • Сотрудник берет 3 дня за свой счет
  • Провести по бумагам положенные дни отдыха позже, чем они были предоставлены фактически.

Если подчиненный не согласен ни на один из предложенных вариантов, тогда он по закону идет в отпуск без сдвига сроков.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий