Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Нередко бывают случаи, когда работодатель не выдаёт трудовую книжку в тот самый день, когда увольняется сотрудник, мотивируя это разными отговорками:

  • Что ему сейчас крайне некогда, и он это сделает завтра, послезавтра или в понедельник.
  • Что книжка находится в данный момент в другом офисе и нужно за ней ехать, а некому и т.д.

Таких отговорок быть не должно, и следует знать каждому работнику, что существуют законные сроки выдачи трудовой книжки и никакой руководитель не в праве их нарушать.

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка

Трудовая книжка, это личный документ, он выпускается по определённой форме и оформляется с установленными правилами. Он содержит в себе все важные и подробные данные обо всех местах трудоустройства. Есть чётко прописанный закон, который говорит об обязательной выдаче ТК при увольнении работника.

Правильные сроки, в которые должна быть выдана ТК

По нормам трудового права, день, когда расторгается договор с работодателем, и есть последний рабочий день. Именно тогда и осуществляется выдача главного удостоверяющего документа о вашем трудом стаже со всеми указанными местами работы. Есть исключения, это может быть тот случай, когда увольняющийся человек, не работал по факту, а лишь числился с сохранением среднего заработка на этом предприятии.

Сотрудник может просить работодателя о предоставлении ему отпуска таким образом, чтобы за ним следовало увольнение. Если у него имеются неистраченные дни оплачиваемого отдыха.

В этом случае, также последним днём на данном рабочем месте будет считаться дата, накануне отпуска, то есть предыдущий день. Именно в данное время, согласно закону, выдаётся ТК.

Процедура выдачи трудовой книжки и порядок действий

Действительно, выдаётся ТК в предусмотренном законом порядке, нарушать который нельзя. Все действия, связанные с её выдачей осуществляются уполномоченным лицом следующим образом:

  • В тот день, кадровиком или другим лицом, имеющим на это право, делается соответствующая запись об увольнении работника в трудовой книжке. Вплоть до самого увольнения, у работника есть право забрать своё заявление и продолжить трудовую деятельность на данном предприятии. Запись об увольнении производится только после того, как расторжено двухстороннее трудовое соглашение.
  • То же ответственное лицо, делает запись в журнале, в котором осуществляется учёт выдачи и принятия трудовых документов. После этого ТК переходит в руки увольняющегося лица. А оно подтверждает своей подписью выдачу ему ТК. В случае, если работник не оставил свой росчерк пера, а трудовая выдана, тогда очень сложно будет доказать , что ТК действительно уже на руках. Это позволяет сотруднику требовать компенсацию за вынужденную не по его вине паузу в трудовой деятельности.

Если при внесении в учётный журнал допущена ошибка, помарка, подчищен текст или воспользовались корректором, текст должен быть перечёркнут кадровым работником, а рядом нужно написать новый и заверить у руководителя.

Если ТК пересылается при помощи почты России, тогда в журнальной графе 12 и 13 записываются все данные отправления, номера и даты.

Бывают случаи, когда не хватает объёма ТК, и каровый работник дополняет её вкладышем. Здесь также необходима фиксация в журнале. Человек, увольняющийся с данного производства, ставит подпись и за вкладыш.

Когда задерживают трудовую книжку при увольнении

В данном случае может быть всего две причины невыдачи на руки ТК:

  • Виновен работодатель.
  • Не явился за ней сам работник.

В Трудовом Кодексе предусмотрена финансовая ответственность руководителя, за лишение лица продолжать трудится в другом месте по причине задержки выдачи ТК на руки.

Если это произошло, тогда работник должен быть восстановлен в занимаемой должности на такое количество дней, на которое задержали выдачу документа. И в этом случае, ему начисляется средний заработок.

Предыдущая запись аннулируется, и ставятся новые даты, когда выдан документ. Без производственного приказа как основания всех этих действий, записи могут быть вновь не действительны. Только приказ с подписью руководителя делают их правомочными.

Возможные проблемы и споры при выдаче ТК

Рассмотрим некоторые случаи, в которых руководитель не несёт ответственности за выдачу ТК, и её сроки задержки:

  • Это бывает, если сотрудник,в последний день своего пребывания на предприятии, прогулял работу. Но если работодатель сам расторгает договор, тогда прогуливающий может не являться на службу и отсутствовать.
  • Когда работник, внезапно задержан или перешёл в статус осужденного. Так как он не может сам явиться для расторжения соглашения.
  • Если работница беременна, и ожидает рождения ребёнка, тогда продляется трудовой договор.

Во всех этих ситуациях, выход должен быть следующим, по закону, руководитель, кадровый работник собирает на экстренное собрание лиц, незаинтересованных в данном деле. Это могут быть члены профсоюзной организации или просто работники. Они составляют акт об отказе получения ТК, и вносятся в журнал учёта записи соответствующего содержания.

После этого документ помещается в место для хранения всех трудовых книжек работников и ждёт своего часа выдачи.

Высылка не может производиться, без согласия на то, самого работника. Утилизироваться трудовые книжки, могут только по прошествии 75 лет.

Чтобы избежать ненужных проблем и негативных последствий, а также лишней ответственности и непредвиденных ситуаций, каждый работодатель должен провести ряд мероприятий. Если выдать документ невозможно, необходимо сделать следующие действия:

  • Направить письмо сотруднику о том, что необходимо явиться за документом. Но высылка письма осуществляется только после того, как распорядился на это действие сам работник.
  • Если работник подтвердит согласием решение о высылке письма, то ТК отправляется по нужному адресу. Такие ситуации могут возникнуть, если человек вынужден был уехать по судебному наказанию.

Все документы, свидетельствующие о посылке ТК работнику, подтверждаются служащим почты. Все телеграммы, уведомления и прочие важные бумаги, подшиваются для архива вместе с приказом и хранятся также 75 лет на предприятии, откуда быт уволен человек.

Вот правильно оформленное почтовое уведомление.

НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ Фамилия, Имя, Отчество уволенного
УВЕДОМЛЕНИЕ работника,
___________№__________ почтовый адресУважаемый _________, доводим до Вашего сведения, что, в соответствии с поданным Вами заявлением об увольнении от (дата), Вы уволены по собственному желанию (дата увольнения) приказом от «___»______200__г. №____.Уведомляем Вас о необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров организации (далее можно указать время работы этого подразделения) либо направить письменное заявление с просьбой об отправлении трудовой книжки посредством почтовой связи по указанному Вами в заявлении адресу.Приложение: надлежаще заверенная копия приказа от «___»____200__г. №___на 1 листе.Должность (личная подпись)
И.О. Фамилия

Если работник умер, тогда его трудовая книжка оформляется должным образом и передаётся на руки ближайшим родственникам. В случаях их дальнего местопребывания, трудовой документ высылается по почте , кадровыми работниками предприятия, где работал умерший. Предварительно списавшись с родными, высылается заказное письмо с трудовой книжкой по месту жительства близких.

При явных нарушениях и ущемлении прав работника, ему следует сделать обращение в органы, которые могут защитить трудовые соглашения и рассудить споры. К таким инстанциям относятся прокуратура, суд. Это имеет право сделать и государственная трудовая инспекция.

На основания заявления от работника и всех документов, которые подтверждают нарушения со стороны руководителя предприятия, может быть возбуждено дело. Именно задержка выдачи ТК и споры по этому поводу, как правило, являются самыми распространёнными в судебной практике.

Основной причиной служит нежелание директора менять даты увольнения и фактической выдачи книжки. Если это происходит, следует немедленно обратиться в судебные органы, здесь наблюдается явное нарушение закона.

Работник имеет право не только потребовать материальную компенсацию за потерянные дни, но также и на возмещение морального ущерба со стороны руководителя. Что может влиять на выплату и её величину:

  • Страдания, причинённые человеку в виде физических и нравственных аспектов.
  • Личные характеристики и особенности потерпевшего.
  • Возможные причины уважительного характера, по которым работодатель не смог во время выдать ТК.

Если потерпевший доказал свою правоту, то при положительном решении суда, ему может быть возмещено:

  • Все издержки юридического плана, услуги, консультации.
  • Оплата проезда свидетельствующих лиц и прочих представителей.
  • Расходы на почте и другие.

Предприятие, в таких случаях, несёт небольшие убытки от штрафов, как и сам руководитель. А также восстанавливает полностью утраченные рабочие дни пострадавшего и оформляет новые записи.

Можно ли выдавать по доверенности

О доверенности постороннему лицу получения трудовой книжки не сказано в законе о трудоустройстве. Однако, при соблюдении ряда условий, работодатель может выдать ТК по доверенности:

  1. Если сама доверенность была написана и подтверждена нотариусом, если её дата актуальна. Документ и его форма действительна 3 года. Если срок не указан, тогда можно применить доверенность в течение года, с даты её оформления.
  2. В данном правовом документе указывается конкретная личность, которая способна получить ТК и поставить за её получение подпись.
  3. С собой необходимо иметь паспорт, с теми же данными , что и в доверительном документе. Копия доверенности идёт на хранение в предприятие.

Человек, получающий по доверенности ТК, не имеет права подписываться в самой книжке, то есть подтверждение правильности внесённой записи не является его прерогативой.

Кадровый работник , выдав книжку доверенному лицу, составляет документ где подтверждает, что ТК выдана без подписи. Данный акт обязательно подписывается двумя лицами, работодателем и лицом, уполномоченным получить ТК по доверенности.

Помните, что в ТК РФ есть четкое определение по отношению к документообороту. Если нарушить сроки выдачи ТК, это может повлечь на собой материальные потери для работника и руководителя предприятия.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.