Законодательство об электронных трудовых книжках

Данная книжка не предполагает наличия единого бумажного носителя в традиционном виде и будет реализована исключительно в цифровом формате. Просмотреть сведения по представленной документации можно будет запросто в:

  • Оформленном личном кабинете, который представлен на портале ПФ.
  • Сведения можно так же найти на сайте Государственных услуг.
  • Через мобильное приложение, его пользователь установит на своем смартфоне.
  • При необходимости, соответствующая документация будет предоставлена в виде соответствующей выписка на бумаге. Предоставить документ может работодатель, а также должностные лица в Пенсионном фонде, ведомственный орган МФЦ.

Процедура перехода на новую форму документов

Формирование самих книжек должно начинаться непосредственно с 2020 года. Это актуально для всех работающих граждан, а данный переход к представленному новому формату должен быть добровольным и осуществляться непосредственно с согласия самого человека.

Исключения коснутся только тех граждан, которые первый раз принимают решение пойти на работу в 2021 году. Информация об их деятельности будет изначально вестись в этой форме. Никакого оформления бумажной трудовой книжки не потребуется.

Безусловно отмечается, что многих работников сегодня интересует вопрос, как будет обстоять дела с книжками в привычном формате. Особенно это касается лиц старшего возраста, которые предпочитают сохранить за собой право использовать документ в старом виде. В том случае, работодатель не может воспрепятствовать этому, отказать своему работнику в получении такого документа. Для этого, человеку будет необходимо в срок до конца 2020 года предоставить полностью и грамотно оформленное письменное заявление. После наступления 2021 старый документ будут продолжать вести уже параллельно с электронной версией.

Лица, которые до наступления 2021 года не оформят такие заявления, смогут получить старый вариант на руки. Но со следующего года, сведения относительно их деятельности уже будут вестись исключительно в новом формате.

Что предстоит делать работодателям?

Даже учитывая тот факт, что в полной мере законодательство пока не разработано под данный проект, последующая подготовка к процессу перехода на новую форму ведения документации идет полный ходом. Основным ведомством, которое двигает процесс, является Пенсионный фонд, однако, конкретные шаги предстоит сделать так же и работодателям.

С 1 января следующего, 2020 года, для работодателей вводится некоторая обязанность, которую им потребуется в дальнейшем выполнять. Каждый месяц, в Пенсионный фонд ими должны подаваться сведения о том, какая ведется трудовая деятельность.

Именно на основании этих данных и будет формироваться в будущем вся база, в которой прописываются документы всех граждан.

Сделать работодателям необходимо следующее:

  • Надлежит в установленный период известить персонал о том, что грядут корректировки в законодательстве, а также планируются корректировки в непосредственно праве людей сохранить ха собой документ в бумажном формате.
  • Если возникает такая потребность, работодателям в предстоит провести соответствующую работу, которая бы предусматривала изменение локальных нормативных актов. Задача таких актов непосредственно регламентировать саму деятельность организации, после чего ввести изменение в соглашение и ранее составленные с работниками коллективные договоры. Также это оптимальный и единственный способ для того, чтобы можно было в дальнейшем оперативно скорректировать ведение документооборота в отношении задействованных кадров.

Предполагается, что непосредственно передать данные о деятельности застрахованных лиц предстоит не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным.

Информация для работников

Самим людям так же необходимо знать и понимать все, что касается вопросов, связанных с их трудоустройством. Когда их трудовая книжка ведется в электронном виде, при трудоустройстве потребуется предоставлять работодателю документацию относительно их самих в нескольких разных формах. К примеру, это может быть документ, который прилагается к заявлению в распечатанном виде, а также попробовать предоставить в соответствующей электронной форме, если в документе так же проставлена и цифровая подпись.

Работодателю предстоит в дальнейшем осуществить перенос документации в соответствующую систему организации учета всей документации. При увольнении, на руки выдается соответствующий документ, в котором отображается информация относительно трудовой деятельности работника. Делается это непосредственно на бумаге или же в новом формате, если у работодателя имеется такая возможность. В том случае, если старая версия была сохранена работником, все отметки так же будут проставляться непосредственно и в ней. Таким образом и работник сможет запросто в дальнейшей осуществлять подачу всех необходимых документов для последующего трудоустройства.

Для этого предусматривается заполнение формы СЗВ-ТД, которая оформляется непосредственно работодателями на всех работающих. Актуально ведение подобного документа для всех, кто уже не работает на данном предприятии, уволился, перевелся в другую структуру, что и потребует предоставления такой формы. Стоит учесть, что со временем это положение будет постепенно набирать обороты и уже не потребуется беспокоиться относительно ношения соответствующей формы с собой. Это на практике весьма удобно и практично.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий