Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность работника

Наша жизнь многогранна и довольно непредсказуема. Многие из нас не раз меняли работу и вносили соответствующие записи в трудовую книжку. И здесь главное, чтобы пометки были внесены правильно, со знанием закона и не вызвали в будущем проблем. Причин, как для увольнения, так и для перевода на другую должность существует множество и все они сугубо индивидуальны.

Причины перевода на другую должность

На каждом предприятии или в учреждении приходят такие времена, когда руководителям приходится делать подвижки или перестановки среди работников. Это происходит на разных уровнях и во всех подразделениях.

Изменения могут иметь временный или постоянный характер, а также быть в виде различных внутренних переводов. Инициатива может исходить и с той и с другой стороны, а причины бывают довольно разные. Среди переводов в самом учреждении наиболее популярными являются:

• Желание самого сотрудника.

• Долгожданное повышение по службе.

• Неожиданное понижение, в связи с отрицательными результатами аттестации.

• Внезапное сокращение штатных единиц.

• В связи с состоянием здоровья.

А вот перевод совершенно в постороннюю организацию будет называться внешним переводом.

Работодатель не имеет права переводить сотрудника на такую работу, которая ему нежелательна или совершенно противопоказана в связи с состоянием здоровья. Об этом сказано в статье 72.1 Трудового Кодекса РФ.

Перевод на другую работу внутри предприятия можно совершить только при положительно ответе работника или с его инициативы. Если на предприятии возникли чрезвычайные ситуации, тогда в качестве исключения подобные манипуляции позволительны, но они должны носить временный характер.

Перевод или перемещение?

Что такое «перевод», это изменение, носящее временный или постоянный характер, которое подразумевает перемены в рабочих функциях сотрудника, а также условий труда, в которых эти функции будут осуществляться. В трудовом кодексе прописано именно о переводе, а не о перемещении на другую должность, поэтому следует называть вещи своими именами. Первоисточником следует считатьГлавы 12 Трудового Кодекса РФ.

Виды переводов могут быть разнообразными, для примера стоит упомянуть:

• Перевод работника с одной работы или должности на другую внутри самого предприятия.

• Это может быть перевод внутри организации, но на предприятие в совсем другом местоположении.

Вариантов существует множество. Ниже мы рассмотрим некоторые из них.

Перевод по медицинским показаниям

Нередки случаи, когда работник вынужден подыскивать себе другую работу в связи с ухудшением здоровья, имея на руках соответствующие документы, заключения от медицинских работников. Чаще это происходит при получении работником инвалидности и соответствующей реабилитационной карты.

В этом случае директор или руководитель предприятия должен перевести данного сотрудника на более щадящую работу, в соответствии с медицинским заключением, конечно, при наличии в штатном расписании такого рабочего места.

От работника потребуется письменное заявление, где он выражает согласие с данным переводом.

Но в том случае, если его не устраивает данная вакансия или соответствующего места на предприятии нет, то ничего другого не остаётся, как уволиться из этой организации. О чём говориться в ТК РФ ч.1 ст. 77. Это безусловно достаточно щекотливая ситуация, в которой требуется проявить максимум такта и понимания, но здесь все права на сторона закона и того, кто предоставляет работу.

Если вы чувствуете, что дела со здоровьем не так хороши, лучше заранее продумать все пути отступления, и подыскать место, не дожидаясь печальных последствий.

Перевод на другую должность в иное учреждение

Если человек решил покинуть одну организацию и перевестись в другое место, значит жизнь, возможно, дала шанс, и он нашёл более подходящие условия работы. В данной ситуации правомочный сотрудник отдела кадров предприятия, обязан сделать в его трудовой книжке, являющейся важным документом, отметку официального содержания. Но прежде, должны произвестись следующие действия:

• Руководителю организации предоставляется запрос в письменном виде от нового работодателя, где прописано предложение данному работнику и указано будущее место службы.

• При положительной реакции прежнего директора на уход и перевод подчинённого в другое место, он посылает подтверждение о своём согласии, и отпускает его по переводу.

• Следующим действием будет заявление, где он просит уволить его посредством перевода на указанное предприятие.

Только после приказа вносится запись в трудовом документе об увольнении, и, соответственно на новом месте вносится запись о его оформлении на работу.

Только в такой последовательности все действия будут правильными и грамотными. Обычно приказы издаются за день или два до самой процедуры оформления в отделе кадров и здесь нужно внимательно проследить за правильно проставленными датами, номерами, цифрами и сроками. Не торопитесь покидать кадровых работников, а ещё раз прочтите то, что они написали, наличие печати и подписи, без которой записи будут недействительны.

Перевод на другую должность в одном месте

Нужно упомянуть, что временные переводы, совершающиеся внутри организации, не заносятся в трудовую. В данном случае достаточно приказа и фиксации его в книге по предприятию.

Если работник переведён на другие должностные обязанности, но отдел остался тот же, тогда записываются только эти сведения в соответствующих графах трудового документа.

Если от работника исходит личная инициатива о внутреннем переводе, он обращается к руководителю с письменной просьбой, которую руководитель в свою очередь одобряет или нет. Здесь главным является желание самого работника.

Перевод сотрудника по желанию руководителя, это уже другой поворот вопроса. Здесь может быть несколько причин:

• Состояние здоровья, то есть иными словами, работодателя не устраивает сотрудник, по причине того, что он часто болеет, берёт больничные листы.

• Не соответствие занимаемой должности, как правило, выявляется после аттестационных результатов на предприятии. Здесь так же руководитель, в праве, предложить другую должность. Но если работнику не подходит предложенное место, он рискует нарваться на приказ об увольнении.

• Сокращение штатного расписания также является частой причиной, по которой администрация предприятия вынуждена либо менять вакансии, либо аннулировать их. Но здесь действия совершаются с предупреждением работника за 2 месяца. И при неудовлетворительном окончании переговоров, работник увольняется.

Если достигается взаимное согласие между сотрудником и руководителем, подписывается дополнительные соглашения на основе раннее составленного трудового договора.

Как заполнить трудовую книжку при переводе?

Любые действия, касающиеся переводов работника, по закону регистрируются в трудовой книжке. Безграмотность кадровиков, порой обходится людям очень дорого, поэтому крайне важно оформить без ошибок и в соответствии с законом.

Важен самый незначительный нюанс, и даже почерк может сыграть огромную роль. Рассмотри этот процесс поэтапно:

• Удостоверьтесь, что приказ о вашем переводе был точно издан.
• Далее из личного дела извлекается трудовая книжка.
• И начинается её заполнение.

Что требуется сделать в этом случае, и на что обратить внимание:

• Следует открыть ту страницу и тот разворот, где стоит последняя зафиксированная запись о работнике.

• Обязательно отступить строчку от выше оформленной записи.

• Пронумеровать свою запись арабской цифрой в начале строки.

• Теперь приступим к написанию даты в столбце. Каждая цифра должна соответствовать приказу и точной дате. Фальсификация чисел может стоить крупного штрафа.

• Далее столбец, где сообщается о приёме работника и название организации. Её нужно написать ещё раз. И далее сведения о переводе.

• Третий столбец несёт информацию о приказе, его номере, числе и дате издания.

• В завершении этой процедуры ставится печать организации и расписывается её директор.

Очень важным нюансом является почерк, которым заносятся записи. Нужно стараться, чтобы он был понятным, а само оформление опрятным.

Не допускается сокращение слов, чем грешат многие кадровики, это грубейшее нарушение ведения документа, о чём прописано в инструкции.

Отказ работника от перевода на другую должность

В большинстве случаев, когда человеку предлагается перевод, это означает положительное развитие карьерного роста, динамику в трудовой деятельности. В восьми случаях из десяти — это повышение по службе. Естественно такое назначение оформляется внутренним переводом и для успешной личности не представляется такое действие чем-то затруднительным или трудоёмким.

Это, прежде всего заботы отдела кадров:

• Первое, не нужно переписывать название организации ещё раз, оно уже зафиксировано сточкой выше, а всего лишь записать название новой должности.
• Второе, внимательнейшим образом изучить правильное трактовку должности, чтобы в последствие, допустив ошибку, не перечёркивать и не портить внешний вид страницы.

Работник вправе отказаться от предложенного перевода, для этого может быть множество личных причин. И не стоит думать , что отказав начальству вы впадёте в немилость. Просто нужно чётко предоставить аргументы и возможно написать письменное заявления, где прописать всё по полочкам.

Везде работают люди и человеческих фактор никто не отменял. По закону, вы имеете полное право остаться на прежнем месте и спокойно работать на прежней должности.

В наше время, когда найти хорошую работу и должность не так-то просто, люди стараются держаться «насиженных мест», и всегда любая постоянная работа лучше временной.

Учитывая всё вышеизложенное, старайтесь быть в курсе своих прав, следите за правильным оформлением тк, чтобы не оказаться однажды, по чьёй-то халатности, у разбитого корыта. А кадровым работникам следует внимательней относиться к своим непосредственным обязанностям, так как «косяки» в их работе, далеко не редкость.